Bantuan
Panduan singkat. Tekan ikon ๐ di samping judul untuk menyalin tautan ke bagian itu dan membagikannya.
Untuk Pengurus
# Masuk ke aplikasi
- Buka aplikasi dari tautan atau ikon di layar HP.
- Masukkan Nomor HP atau email dan Kata sandi.
- Centang "Ingat saya" agar tidak perlu masuk lagi, lalu tekan Masuk.
Halaman masuk# Menambah pelanggan
- Di beranda, tekan "Kelola Pelanggan".
- Isi Nama (wajib). Blok/Unit, No. WhatsApp, dan Email boleh dikosongkan.
- Tekan "Tambah Pelanggan".
๐ก Email dipakai untuk pengingat tagihan otomatis (jika diaktifkan).
Kelola Pelanggan# Membuat program iuran
- Di beranda, tekan "Kelola Program".
- Isi Nama Program (mis. Iuran Air) dan Nominal default (mis. 50000).
- Kode QRIS boleh diisi belakangan. Tekan "Tambah Program".
๐ก Nominal cukup ditulis angka, contoh 50000 atau 50.000.
Kelola Program# Mendaftarkan pelanggan ke program
- Buka program yang dimaksud dari daftar program.
- Di bagian "Peserta", pilih pelanggan.
- Isi Alias bila perlu (mis. dua anak di program yang sama) dan Nominal khusus bila berbeda dari default. Tekan "Daftarkan Pelanggan".
Mengatur program & peserta# Membagikan kartu ke pelanggan
- Di "Kelola Pelanggan", tekan "Bagikan tautan kartu" pada baris pelanggan.
- Tekan "Salin", lalu tempel (paste) tautan ke chat WhatsApp pelanggan.
- Pelanggan cukup membuka tautan itu untuk melihat kartunya.
๐ก Tautan berlaku 48 jam. Setelah pelanggan membuka, mereka tetap bisa membuka kartu tanpa minta tautan baru.
Menyalin tautan kartu# Membuat akun kolektor
- Di beranda, tekan "Kelola Akun".
- Isi Nama, Nomor HP atau Email, dan Kata sandi (minimal 6 huruf). Pilih peran "Kolektor".
- Tekan "Buat Akun". Untuk menonaktifkan, tekan "Nonaktifkan"; untuk ganti sandi, tekan "Atur ulang sandi".
Kelola Akun# Menerima setoran dari kolektor
- Di beranda, tekan "Rekap".
- Pada "Setoran menunggu", periksa Total Tunai dan Total QRIS dari kolektor.
- Tekan "Terima Setoran" untuk mengesahkan.
Rekap & terima setoran# Melihat rekap & mengunduh laporan
- "Rekap" menampilkan total diterima, total terkumpul, dan tagihan terbuka.
- "Laporan" menampilkan rekap bulanan dan daftar tunggakan.
- Tekan "Unduh CSV" untuk menyimpan/membuka di Excel.
Laporan & ekspor CSV# Membatalkan penerimaan yang salah
- Buka "Riwayat Penerimaan".
- Cari resi yang salah, tekan "Batalkan".
- Resi dan bulan-bulannya akan dikembalikan menjadi belum dibayar.
๐ก Penerimaan yang sudah disetor hanya bisa dibatalkan oleh pengurus.
Riwayat PenerimaanUntuk Kolektor
# Melihat daftar pelanggan
- Masuk, lalu pilih program yang akan ditagih.
- Daftar pelanggan muncul. Yang sudah lunas pindah ke bawah dengan tanda centang hijau.
- Yang menunggak diberi keterangan merah berisi jumlah dan bulan.
Daftar pelanggan per program# Menandai lunas
- Tekan baris pelanggan yang membayar.
- Centang bulan yang dibayar (bisa beberapa bulan sekaligus).
- Pilih metode Tunai atau QRIS, periksa Total, lalu tekan "Tandai Lunas".
๐ก Resi otomatis dibuat. Pelanggan bisa melihatnya di kartunya.
Menandai pembayaran lunas# Melampirkan bukti QRIS
- Saat menandai lunas, pilih metode "QRIS".
- Tekan "Lampirkan bukti" dan pilih foto bukti pembayaran.
- Lanjutkan menekan "Tandai Lunas".
๐ก Bukti hanya bisa dilampirkan saat ada internet.
# Setor iuran ke pengurus
- Di beranda, tekan "Setor Iuran".
- Periksa daftar penerimaan, Total Tunai dan Total QRIS.
- Isi "Uang tunai fisik" yang dihitung. Bila tidak sama akan ada peringatan. Tekan "Setor ke Pengurus".
๐ก Yang direkonsiliasi adalah uang tunai. QRIS sudah masuk ke rekening dan bersifat informasi.
Setor Iuran (rekonsiliasi)# Membatalkan penerimaan
- Buka "Riwayat Penerimaan".
- Tekan "Batalkan" pada penerimaan yang salah.
- Hanya bisa selama belum disetor; bila sudah disetor, minta pengurus.
# Saat tidak ada internet
- Tetap bisa menandai lunas seperti biasa โ tersimpan di HP.
- Akan muncul tanda "menunggu sinkronisasi" di bagian atas.
- Saat internet kembali, data terkirim otomatis (atau tekan "Sinkronkan").
Umum
# Arti status pembayaran
- Lunas (hijau): sudah dibayar.
- Belum dibayar (merah): belum dibayar.
- Menunggu pembayaran: pelanggan sudah bayar via QRIS, menunggu dikonfirmasi kolektor.
# Untuk pelanggan: cara membuka kartu
- Buka tautan yang dikirim lewat WhatsApp โ kartu langsung tampil.
- Tekan sebuah kartu untuk melihat riwayat 12 bulan.
- Tekan sebuah bulan untuk melihat resi; tekan "Bayar dengan QRIS" untuk membayar.
Kartu pelanggan (carousel)